QUY TRÌNH TƯ VẤN CHUYÊN SÂU VÀ CHỨNG NHẬN | |||
**Giving our best for your company succeed! | |||
No. | NỘI DUNG THỰC HIỆN | CHI TIẾT | GHI CHÚ |
TƯ VẤN CHUYÊN SÂU | |||
Bước 1 | Tiếp nhận thông tin, tư vấn dịch vụ chứng nhận và báo giá | Trao đổi chi tiết nội dung dự Án, khảo sát hiện trường nhà máy | Kovina Global |
Bước 2 | Soạn thảo và ký kết hợp đồng | Khách hàng cung cấp : + Giấy phép ĐKKD để: soạn thảo hợp đồng + Ký kết HĐ; + Thông tin nhân sự phụ trách công việc: Hỗ trợ về trao đổi thông tin, lên lịch hẹn thời gian khảo sát, đánh giá; chuẩn bị hồ sơ/ tài liệu liên quan đến hoạt động đánh giá chứng nhận ; tiếp đón đoàn chuyên gia,…. |
Kovina Global |
Bước 3 | Tạm ứng giá trị hợp đồng (Lần ký HĐ 1: 70% – Lần 2 bàn giao HT QT TL: 20% – Lần 3 kết thúc DA: 10%) |
CÔNG TY TNHH KOVINA GLOBAL TK: 6868.663.388 tại Ngân hàng Thương Mại Cổ Phần Á Châu – CN Bắc Ninh |
Quý Khách Hàng |
Bước 4 | Tư vấn hỗ trợ chuyên sâu | -Tư vấn hỗ trợ chuyên sâu về tài liệu và hiện trường chuẩn bị cho Đánh giá và cấp Chứng Nhận – Tư vấn Trước – Trong – Sau quá trình đánh giá và chứng nhận |
Kovina Global |
ĐÁNH GIÁ VÀ CHỨNG NHẬN | |||
Bước 5 | Khảo sát và đánh giá tại hiện trường | Chuyên gia thực hiện liên hệ Khách Hàng và Đánh Giá | Kovina Global/Tổ chức Quốc tế/Trong nước |
Bước 6 | Thử nghiệm mẫu (đối với hoat động chứng nhận sản phẩm) và hoàn thiện hồ sơ đánh giá. (Nếu có) | 1. Trao đổi thông tin, bổ sung chứng từ cần thiết (nếu cần), phục vụ cho công tác đánh giá. 2. Chuyên gia làm hồ sơ đánh giá và lập bộ tài liệu cho hệ thống đảm bảo chất lượng phù hợp với quy mô DN. Chuyên gia hướng dẫn DN in ký, đóng dấu và gửi lại hồ sơ cần thiết. 3. Gửi mẫu tới PTN 4. Sau khi có Kết quả thử nghiệm sản phẩm, chuyên gia đánh giá chất lượng sản phẩm so với Tiêu chuẩn/Quy chuẩn và kết luận. |
Tổ chức Quốc tế/Trong nước |
Bước 7 | Dự thảo GCN hoặc Gửi báo cáo lên hệ thống Sedex, BSCI, RBA | – Phát thảo bản nháp về theo phạm vi sản xuất, kinh doanh và nhu cầu chứng nhận của KH. Thông tin khách hàng (tên, địa chỉ) Lĩnh vực Khách hàng cần chứng nhận => Gửi KH xác nhận thông tin trên GCN và điều chỉnh thông tin sau khi KH phản hồi (nếu có) – Tải kết quả và báo cáo đánh giá lên hệ thống Sedex, BSCI, RBA. |
Tổ chức Quốc tế/Trong nước |
Bước 8 | Cấp GCN chính thức (Nếu có) | Cấp GCN có đủ dấu và chữ ký, gửi KH file scan. | Tổ chức Quốc tế/Trong nước |
Bước 9 | Thanh toán 10% còn lại giá trị của HĐ | Khách hàng thanh toán phần còn lại. Cung cấp thông tin Xuất hóa đơn và email nhận hóa đơn Viện thực hiện xuất hóa đơn cho Khách hàng. |
Kovina Global |
Bước 10 | Gửi bản chính Giấy chứng nhận cho KH (Nếu có) | Khách hàng cung cấp thông tin địa chỉ nhận Hồ sơ chứng nhận | Kovina Global |
KẾT THÚC DỰ ÁN |